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Uffici arredati: un aiuto al giusto dimensionamento di spazi e costi aziendali

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Gli uffici arredati disponibili nei Centri Uffici garantiscono la possibilità di dimensionare correttamente gli spazi ad uso ufficio utilizzati da una azienda o un professionista anche durante l’attuale congiuntura sfavorevole.
La recessione in corso negli USA e nel resto del mondo  ha indotto un ridimensionamento degli spazi occupati per attività professionali o imprenditoriali. Gli operatori cercano il modo per calibrare la dimensione – e quindi i costi – del proprio ufficio alle condizioni del mercato. Così la domanda attualmente si orienta in tutto il mondo verso uffici di dimensioni inferiori, contratti di breve durata e condizioni contrattuali flessibili.
La flessibilità in particolare offre il vantaggio di poter modificare la dimensione  e i costi degli spazi utilizzati in funzione delle momentanee esigenze aziendali, con più facile adattamento al mutare delle condizioni del mercato.
La maggior parte delle aziende che ridimensionano i propri spazi d’ufficio utilizzano la flessibilità per ridurre i costi durante il rallentamento della crescita economica. La riduzione degli spazi occupati può infatti facilmente produrre concreti risparmi, anche a breve termine, e può quindi divenire un importante vantaggio per le imprese che si confrontano con una difficile congiuntura prevista per i prossimi mesi.
A differenza di una locazione di un ufficio tradizionale, che in Italia ha una durata di sei anni rinnovabili per altri sei, i Business Center offrono contratti flessibili a breve termine, che vanno da un mese a diversi anni.
A seconda della durata prescelta, le imprese che mirano al giusto dimensionamento hanno la possibilità di ridurre o aumentare i loro spazi d’ufficio in tempi molto brevi. Se un’azienda è in crescita, può così agevolmente spostarsi in un ufficio più grande; mentre se ha una riduzione della propria attività, può  trasferirsi in un ufficio più piccolo in breve tempo.
In entrambi i casi, l’azienda mantiene lo stesso indirizzo e numero di telefono, senza che i clienti se neanche se ne accorgano.

In concreto i Business Centers possono offrire consistenti risparmi di costi rispetto alla locazione di uffici tradizionali, basta considerare anche solo i risparmi derivanti da:

  • possibilità di usufruire del personale responsabile e delle receptionist del Centro Uffici che agiscono in nome dell’azienda cliente; 
  • disponibilità di un supporto informatico per gestire problemi di qualsiasi computer, telefoni palmari, etc.
  • servizio personalizzato di risposta telefonica
  • servizio di segreteria per gestire posta, spedizioni, archiviazione e altri compiti.

Un Business Center si occupa continuamente del buon andamento degli uffici arredati, se il fax esaurisce la carta, o le fotocopiatrici il toner, la soluzione è immediata. Il Cliente così invece di doversi preoccupare di tutti i dettagli, può concentrarsi sulla gestione dell’attività.

I Business Centers offrono uffici arredati, ma anche anche spazi per riunioni e sale conferenze, su base oraria, giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Gli uffici possono essere attrezzati in vario modo con scrivanie, sedie in pelle, accessori da scrivania esecutivo e molto altro ancora. Ogni postazione di lavoro è completamente equipaggiata con un telefono, lan, accesso a Internet, fax, fotocopie e altri accessori per ufficio.
I Business Centers in ospitano molti clienti a livello nazionale, ma guardano ciascun cliente secondo le specifiche esigenze di lavoro per offrirgli soluzioni personalizzate di ufficio, con durata flessibile e possibilità di scegliere tra una vasta gamma di servizi atti a soddisfare esigenze individuali.

Oltre agli uffici arredati a su base mensile i Centri Uffici offrono il servizio di ufficio virtuale, che consente di offrire un prestigioso indirizzo commerciale ad imprenditori, professionisti ed enti  e uffici o sale per incontrare i propri clienti. I messaggi vengono raccolti per loro dalla segreteria. In aggiunta sono disponibili i servizi di risposta telefonica personalizzata.

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