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Domiciliazione societaria, domiciliazione legale, sede legale società, uffici arredati, uffici virtuali, sale riunioni in business centers

Archive for the ‘Centri Uffici’ Category

Uffici arredati: coworking

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Il “Coworking” è stato sviluppato per offrire qualcosa in più rispetto ai caffè shop dotati di wlan o al lavoro da casa. Cosa offre il coworking? E’ un ufficio arredato, informale dove si può lavorare e incontrare i propri clienti, colloquiare con con altri imprenditori e professionisti. E’ a metà strada tra il coffee shop e un ufficio virtuale. Il coworker non ha un ufficio esclusivo, ma accede a un ambiente rilassante, dove sono presenti altri professionisti che condividono interessi simili e con i quali può interagire, con il vantaggio di poter lavorare insieme ad altri nello stesso ufficio. Il coworking è un modo creativo per avviare  business innovativi.
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Uffici arredati flessibili lo strumento per battere la crisi

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La crisi in atto offre grandi opportunità al settore degli uffici arredati. La flessibilità offerta da un Centro Uffici è infatti molto maggiore di quella possibile con un ufficio tradizionale in locazione e ciò si traduce in un azzeramento degli investimenti necessari per aprire un ufficio e in una forte riduzione dei costi gestionali.

Gli uffici arredati consentono infatti una attivazione immediata e senza investimenti del proprio ufficio, senza alcun investimento iniziale, in quanto gli uffici sono già pronti e subito funzionanti. Garantiscono inoltre ridotti costi di gestione, in quanto un Centro Uffici, gestendo svariati uffici riesce a conseguire più ampie economie di scala rispetto a quelle ottenibili con un singolo ufficio; ciò si traduce in risparmi rilevanti per i clienti degli uffici arredati.

Ulteriore elemento – talvolta sottovalutato – che riduce i costi per l’azienda che sceglie di collocarsi in un Centro Uffici è dato dal risparmio di tempo conseguibile sia nella ricerca che nell’attivazione della propria sede. Spesso infatti occorre dedicare personale alla ricerca dell’ufficio, alla stipula del contratto di locazione, utenze, vigilanza, pulizie, etc. e tale fase può durare anche alcuni mesi. In un centro Uffici è tutto immediato e con un solo rapporto si può aprire una nuova sede, con minori costi gestionali e più elevata produttività.

Un Centro Uffici offre poi la possibilità di utilizzare gli spazi impiegati in modo efficiente. Il cliente dispone infatti di tanti spazi per i quali non ha alcun costo: sale attesa, corridoi, servizi, salette ristoro, etc. e può quindi prendere un ufficio di più piccole dimensioni, con costi molto ridotti.

Inoltre grazie alla flessibilità e brevità degli impegni presi, il cliente può cambiare facilmente e velocemente la dimensione degli spazi impegnati per seguire armonicamente la crescita aziendale. Un Centro Uffici consente di stipulare contratti a breve termine, anche solo per un giorno o un mese, con possibilità di rinnovare tacitamente il contratto di mese in mese o trimestre in trimestre. Il rinnovo tacito favorisce la continuità del rapporto, rendendo libero il cliente di lasciare gli uffici con minimo preavviso.

Written by domiciliazione

novembre 13, 2008 at 8:00 am

Cosa sono gli uffici arredati?

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Gli uffici arredati sono un servizio quasi del tutto sconosciuto alla maggioranza degli imprenditori.

Il concetto può essere espresso in svariati modi: uffici arredati, uffici residence, uffici pronti, uffici flessibili, business center, uffici istantanei, uffici temporanei, uffici condivisi, Centri Uffici Arredati, Business Center, Incubatori d’Impresa e così via.

Ma senza una descrizione può risultare complesso comprendere appieno il tipo di servizi offerti e i benefici connessi agli uffici arredati, sale riunioni attrezzate e uffici virtuali.

Nei business center trovi uffici completamente arredati e attrezzati a tempo coordinati da una segreteria centralizzata, che assiste il cliente nella sua attività lavorativa. E’ simile al noleggio di un ufficio arredato, ma in realtà include un più ampio ventaglio di servizi, quali: linee telefoni esclusive, risposta telefonica personalizzata con la denominazione dell’azienda, sale riunioni, aule, uffici virtuali, connessioni internet a banda larga, personal computers, stampanti, fotocopiatrici, consulenze professionali, segreteriato.

Come aprire un ufficio in 24 ore o meno

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I Centri Uffici italiani sono ormai una realtà strutturata capace di offrire servizi di uffici arredati anche flessibili e a breve termine. Infatti, lo sviluppo del settore è tale che gli uffici arredati ormai sono disponibili anche in Italia su base giornaliera e oraria, e ciò  per soddisfare anche la domanda più evoluta proveniente da start-up e imprese che adottano le più moderne tecniche di lavoro.
In fase di sturtup o di cambiamenti organizzativi di una impresa, esigenza primaria è trovare uno spazio lavorativo adatto alle proprie esigenze, senza impiegare troppo tempo e potendosi dedicare rapidamente al core business della propria azienda.
La ricerca in genere inizia con una valutazione della fascia di prezzo e della posizione desiderata.
Un ufficio arredato consente di ottenere il proprio ufficio anche con contratto a breve termine, senza problemi di attivazione di linee telefoniche,  contratto energia, connessioni Internet, vigilanza e quant’altro necessario. Quindi contattare alcuni Centri Uffici nella città di riferimento è la soluzione più rapida.
Immaginando di iniziare la ricerca in serata, la ricerca su internet è molto semplice: digitando “uffici arredati” in Google  è possibile visitare un certo numero di siti che offrono soluzioni in tutta Italia, oppure precisando anche la città desiderata, ad es. “uffici arredati Milano“, otterrete molti risultati nell’area prescelta. Altra soluzione è cercare in directory tipo www.uffici-arredati.net, nella quale trovate molti business center italiani divisi per regioni e città, oppure nel sito www.aniur.it, dove trovate tutti i centri uffici aderenti all’unica Associazione di categoria presente in Italia. 
Una volta trovate almeno un paio soluzioni in centri uffici  che potrebbero essere adatti alle proprie esigenze di prezzo e posizione, si possono compilare i form on-line.
La mattina seguente si verrà contattati dai responsabili commerciali, che chiederanno ulteriori dettagli (data di inizio previsto, numero di persone, attività svolta, etc.). Verranno quindi inviati in mattinata i preventivi con più opzioni. 
Una volta selezionate le migliori soluzioni, si procederà con le visite presso i centri ufficio prescelti, dove si verrà accompagnati per un breve tour per visionare gli uffici disponibili. Dopo breve trattativa e sottoscrizione del contratto, si entrerà subito nel nuovo ufficio già pronto con tutto il necessario: telefoni, linee, internet, telefax e quant’altro utile all’attività, avendo la possibilità di concentrasi direttamente sul proprio business.