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Domiciliazione societaria, domiciliazione legale, sede legale società, uffici arredati, uffici virtuali, sale riunioni in business centers

Archive for the ‘uffici arredati’ Category

Uffici arredati: coworking

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Il “Coworking” è stato sviluppato per offrire qualcosa in più rispetto ai caffè shop dotati di wlan o al lavoro da casa. Cosa offre il coworking? E’ un ufficio arredato, informale dove si può lavorare e incontrare i propri clienti, colloquiare con con altri imprenditori e professionisti. E’ a metà strada tra il coffee shop e un ufficio virtuale. Il coworker non ha un ufficio esclusivo, ma accede a un ambiente rilassante, dove sono presenti altri professionisti che condividono interessi simili e con i quali può interagire, con il vantaggio di poter lavorare insieme ad altri nello stesso ufficio. Il coworking è un modo creativo per avviare  business innovativi.

Uffici arredati flessibili lo strumento per battere la crisi

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La crisi in atto offre grandi opportunità al settore degli uffici arredati. La flessibilità offerta da un Centro Uffici è infatti molto maggiore di quella possibile con un ufficio tradizionale in locazione e ciò si traduce in un azzeramento degli investimenti necessari per aprire un ufficio e in una forte riduzione dei costi gestionali.

Gli uffici arredati consentono infatti una attivazione immediata e senza investimenti del proprio ufficio, senza alcun investimento iniziale, in quanto gli uffici sono già pronti e subito funzionanti. Garantiscono inoltre ridotti costi di gestione, in quanto un Centro Uffici, gestendo svariati uffici riesce a conseguire più ampie economie di scala rispetto a quelle ottenibili con un singolo ufficio; ciò si traduce in risparmi rilevanti per i clienti degli uffici arredati.

Ulteriore elemento – talvolta sottovalutato – che riduce i costi per l’azienda che sceglie di collocarsi in un Centro Uffici è dato dal risparmio di tempo conseguibile sia nella ricerca che nell’attivazione della propria sede. Spesso infatti occorre dedicare personale alla ricerca dell’ufficio, alla stipula del contratto di locazione, utenze, vigilanza, pulizie, etc. e tale fase può durare anche alcuni mesi. In un centro Uffici è tutto immediato e con un solo rapporto si può aprire una nuova sede, con minori costi gestionali e più elevata produttività.

Un Centro Uffici offre poi la possibilità di utilizzare gli spazi impiegati in modo efficiente. Il cliente dispone infatti di tanti spazi per i quali non ha alcun costo: sale attesa, corridoi, servizi, salette ristoro, etc. e può quindi prendere un ufficio di più piccole dimensioni, con costi molto ridotti.

Inoltre grazie alla flessibilità e brevità degli impegni presi, il cliente può cambiare facilmente e velocemente la dimensione degli spazi impegnati per seguire armonicamente la crescita aziendale. Un Centro Uffici consente di stipulare contratti a breve termine, anche solo per un giorno o un mese, con possibilità di rinnovare tacitamente il contratto di mese in mese o trimestre in trimestre. Il rinnovo tacito favorisce la continuità del rapporto, rendendo libero il cliente di lasciare gli uffici con minimo preavviso.

Written by domiciliazione

novembre 13, 2008 at 8:00 am

Uffici arredati Italycenter Napoli

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ITALYCENTER è un business center alle porte di Napoli, sulla stessa direttrice del Centro Direzionale, dedicato ad imprese, professionisti, enti pubblici e privati, che offre uffici arredati in affitto e servizi di segreteria, ufficio virtuale, sale riunioni.

Se cercate un ufficio in affitto a Napoli, nel centro uffici troverete uffici, uffici arredati, a tempo, sale riunioni, aule, meeting rooms, executive suite, domiciliazione legale e societaria, call center, istant offices, virtual offices, segretariato.

Cerchi un ufficio in affitto a Napoli?

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Cerchi un ufficio in affitto a Napoli, non perdere tempo tra tanti annunci immobiliari di affitto… Con gli uffici arredati del Centro Il Faro puoi aprire il Tuo ufficio in pochi minuti, risparmiando tempo e denaro, senza investimenti, spesa di avvio, oneri di gestione, arredo, personale, etc.
Il servizio di Ufficio Arredato consente con semplicità  di attivare in giornata l’ufficio alle porte di Napoli per la Vs. attività con un numeri telefonici, telefax, risposta personalizzata (molto più di un affitto di un ufficio in Napoli, con costi inferiori). Il servizio è disponibile per il tempo che desideri (un giorno, un mese, un anno). L’Ufficio Arredato include nel prezzo base: climatizzatori autonomi estate inverno; centralino con voicemail, IVR e servizi evoluti; cablaggio strutturato con rete lan pienamente funzionante; telefoni digitali;
numeri telefono e telefax del Centro; numeri telefonici individuali; canoni utenze; oneri condominiali; vigilanza; allarmi;  videosorveglianza; telesorveglianza; posto auto condominiale; centro servizi; uso indirizzo del Centro Uffici; ricezione corrispondenza commerciale; sala riunioni 1 giorno anno.
I prezzi sono di assoluta convenienza e puoi verificare online la disponibilità di uffici arredati.

Cosa sono gli uffici arredati?

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Gli uffici arredati sono un servizio quasi del tutto sconosciuto alla maggioranza degli imprenditori.

Il concetto può essere espresso in svariati modi: uffici arredati, uffici residence, uffici pronti, uffici flessibili, business center, uffici istantanei, uffici temporanei, uffici condivisi, Centri Uffici Arredati, Business Center, Incubatori d’Impresa e così via.

Ma senza una descrizione può risultare complesso comprendere appieno il tipo di servizi offerti e i benefici connessi agli uffici arredati, sale riunioni attrezzate e uffici virtuali.

Nei business center trovi uffici completamente arredati e attrezzati a tempo coordinati da una segreteria centralizzata, che assiste il cliente nella sua attività lavorativa. E’ simile al noleggio di un ufficio arredato, ma in realtà include un più ampio ventaglio di servizi, quali: linee telefoni esclusive, risposta telefonica personalizzata con la denominazione dell’azienda, sale riunioni, aule, uffici virtuali, connessioni internet a banda larga, personal computers, stampanti, fotocopiatrici, consulenze professionali, segreteriato.

Dalla crisi del credito una stretta alla locazione tradizionale

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La crisi del mercati mondiali influenza le scelte relative alla locazione tradizionale: si aprono nuove prospettive per uffici arredati e uffici virtuali. Mentre i governi mondiali immettono liquidità nel sistema finanziario per evitare il collasso, nel settore degli uffici arredati c’è da essere fiduciosi per il futuro. Le crisi finanziarie ed economiche sono cicliche, quindi è prevedibile un progressivo miglioramento della congiuntura una volta toccato il punto di minimo.
I licenziamenti e i ridimensionamenti aziendali possono rappresentare anche un opportunità per il settore. Alcune delle persone licenziate avvieranno nuove attività autonome e avranno bisogno di nuovi uffici arredati, magari di piccole dimensioni, oppure potranno utilizzare il servizio di ufficio virtuale se lavorano da casa. Le imprese in fase di ridimensionamento, potranno procedere a riduzioni del personale e, conseguentemente, degli spazi locati ad uso ufficio, orientandosi verso uffici più piccoli e flessibili. Ciò può consentire immediati ritorni positivi per la liquidità aziendale assieme alla possibilità di mutare rapidamente gli spazi occupati in funzione del mutamento della congiuntura.
Un ufficio arredato infatti è infatti un servizio che consente infatti notevoli risparmi di costi rispetto all’ufficio tradizionale, avendo la possibilità di usufruire anche di piccoli  uffici a basso costo – che possono essere facilmente sostituiti con uffici di maggiori dimensioni – senza doversi impegnare per la lunga durata della locazione tradizionale.
Il servizio di ufficio virtuale consente di lavorare da remoto utilizzando l’indirizzo del centro Uffici, la segreteria, numeri di telefono, etc  senza assumere i costi di un vero e proprio ufficio.

Written by domiciliazione

novembre 9, 2008 at 11:00 pm

Come aprire un ufficio in 24 ore o meno

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I Centri Uffici italiani sono ormai una realtà strutturata capace di offrire servizi di uffici arredati anche flessibili e a breve termine. Infatti, lo sviluppo del settore è tale che gli uffici arredati ormai sono disponibili anche in Italia su base giornaliera e oraria, e ciò  per soddisfare anche la domanda più evoluta proveniente da start-up e imprese che adottano le più moderne tecniche di lavoro.
In fase di sturtup o di cambiamenti organizzativi di una impresa, esigenza primaria è trovare uno spazio lavorativo adatto alle proprie esigenze, senza impiegare troppo tempo e potendosi dedicare rapidamente al core business della propria azienda.
La ricerca in genere inizia con una valutazione della fascia di prezzo e della posizione desiderata.
Un ufficio arredato consente di ottenere il proprio ufficio anche con contratto a breve termine, senza problemi di attivazione di linee telefoniche,  contratto energia, connessioni Internet, vigilanza e quant’altro necessario. Quindi contattare alcuni Centri Uffici nella città di riferimento è la soluzione più rapida.
Immaginando di iniziare la ricerca in serata, la ricerca su internet è molto semplice: digitando “uffici arredati” in Google  è possibile visitare un certo numero di siti che offrono soluzioni in tutta Italia, oppure precisando anche la città desiderata, ad es. “uffici arredati Milano“, otterrete molti risultati nell’area prescelta. Altra soluzione è cercare in directory tipo www.uffici-arredati.net, nella quale trovate molti business center italiani divisi per regioni e città, oppure nel sito www.aniur.it, dove trovate tutti i centri uffici aderenti all’unica Associazione di categoria presente in Italia. 
Una volta trovate almeno un paio soluzioni in centri uffici  che potrebbero essere adatti alle proprie esigenze di prezzo e posizione, si possono compilare i form on-line.
La mattina seguente si verrà contattati dai responsabili commerciali, che chiederanno ulteriori dettagli (data di inizio previsto, numero di persone, attività svolta, etc.). Verranno quindi inviati in mattinata i preventivi con più opzioni. 
Una volta selezionate le migliori soluzioni, si procederà con le visite presso i centri ufficio prescelti, dove si verrà accompagnati per un breve tour per visionare gli uffici disponibili. Dopo breve trattativa e sottoscrizione del contratto, si entrerà subito nel nuovo ufficio già pronto con tutto il necessario: telefoni, linee, internet, telefax e quant’altro utile all’attività, avendo la possibilità di concentrasi direttamente sul proprio business.

Uffici arredati: un aiuto al giusto dimensionamento di spazi e costi aziendali

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Gli uffici arredati disponibili nei Centri Uffici garantiscono la possibilità di dimensionare correttamente gli spazi ad uso ufficio utilizzati da una azienda o un professionista anche durante l’attuale congiuntura sfavorevole.
La recessione in corso negli USA e nel resto del mondo  ha indotto un ridimensionamento degli spazi occupati per attività professionali o imprenditoriali. Gli operatori cercano il modo per calibrare la dimensione – e quindi i costi – del proprio ufficio alle condizioni del mercato. Così la domanda attualmente si orienta in tutto il mondo verso uffici di dimensioni inferiori, contratti di breve durata e condizioni contrattuali flessibili.
La flessibilità in particolare offre il vantaggio di poter modificare la dimensione  e i costi degli spazi utilizzati in funzione delle momentanee esigenze aziendali, con più facile adattamento al mutare delle condizioni del mercato.
La maggior parte delle aziende che ridimensionano i propri spazi d’ufficio utilizzano la flessibilità per ridurre i costi durante il rallentamento della crescita economica. La riduzione degli spazi occupati può infatti facilmente produrre concreti risparmi, anche a breve termine, e può quindi divenire un importante vantaggio per le imprese che si confrontano con una difficile congiuntura prevista per i prossimi mesi.
A differenza di una locazione di un ufficio tradizionale, che in Italia ha una durata di sei anni rinnovabili per altri sei, i Business Center offrono contratti flessibili a breve termine, che vanno da un mese a diversi anni.
A seconda della durata prescelta, le imprese che mirano al giusto dimensionamento hanno la possibilità di ridurre o aumentare i loro spazi d’ufficio in tempi molto brevi. Se un’azienda è in crescita, può così agevolmente spostarsi in un ufficio più grande; mentre se ha una riduzione della propria attività, può  trasferirsi in un ufficio più piccolo in breve tempo.
In entrambi i casi, l’azienda mantiene lo stesso indirizzo e numero di telefono, senza che i clienti se neanche se ne accorgano.

In concreto i Business Centers possono offrire consistenti risparmi di costi rispetto alla locazione di uffici tradizionali, basta considerare anche solo i risparmi derivanti da:

  • possibilità di usufruire del personale responsabile e delle receptionist del Centro Uffici che agiscono in nome dell’azienda cliente; 
  • disponibilità di un supporto informatico per gestire problemi di qualsiasi computer, telefoni palmari, etc.
  • servizio personalizzato di risposta telefonica
  • servizio di segreteria per gestire posta, spedizioni, archiviazione e altri compiti.

Un Business Center si occupa continuamente del buon andamento degli uffici arredati, se il fax esaurisce la carta, o le fotocopiatrici il toner, la soluzione è immediata. Il Cliente così invece di doversi preoccupare di tutti i dettagli, può concentrarsi sulla gestione dell’attività.

I Business Centers offrono uffici arredati, ma anche anche spazi per riunioni e sale conferenze, su base oraria, giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Gli uffici possono essere attrezzati in vario modo con scrivanie, sedie in pelle, accessori da scrivania esecutivo e molto altro ancora. Ogni postazione di lavoro è completamente equipaggiata con un telefono, lan, accesso a Internet, fax, fotocopie e altri accessori per ufficio.
I Business Centers in ospitano molti clienti a livello nazionale, ma guardano ciascun cliente secondo le specifiche esigenze di lavoro per offrirgli soluzioni personalizzate di ufficio, con durata flessibile e possibilità di scegliere tra una vasta gamma di servizi atti a soddisfare esigenze individuali.

Oltre agli uffici arredati a su base mensile i Centri Uffici offrono il servizio di ufficio virtuale, che consente di offrire un prestigioso indirizzo commerciale ad imprenditori, professionisti ed enti  e uffici o sale per incontrare i propri clienti. I messaggi vengono raccolti per loro dalla segreteria. In aggiunta sono disponibili i servizi di risposta telefonica personalizzata.

Fine degli uffici tradizionale in affitto e nuova vita per gli uffici arredati.

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Quanto ancora, nell’attuale crisi finanziaria, le piccole e medie imprese italiane possono permettersi di prendere in considerazione uno spazio ufficio tradizionale come valida soluzione? Gli uffici arredati offrono tutte le soluzioni alle necessità di start-up e pmi.

Oggi sempre più sono necessari:

  • ambienti di ufficio pronti nei quali le aziende possano trasferirsi in breve tempo trovando subito tutto il necessario per le proprie attività;
  • flessibilità per evitare aggravi di costi e devono poter crescere aumentando facilmente le dimensioni dell’uffico in concomitanza con la crescita del personale e delle esigenze lavorative; 
  • supporto informatico di base gratuito e disponibile on-site, 
  • semplificazione l’attività gestionale evitando di dover gestire molte diverse fatture di fornitori di servizi (affitto, telefono, internet, acqua, energia, condominio, vigilanza, elettricisti, idraulici, imprese edili, etc.);
  • poter iniziare facilmente la propria attività senza dover investire grosse somme per affittare, adattare e attrezare un ufficio che potrebbe essere sovradimensionato rispetto alle esigenze attuali, ma che potrebbe divenire un insufficiente qualora l’impresa dovesse crescere.

L’elenco potrebbe continuare, ma in sintesi tutto ciò di cui le piccole e medie imprese hanno bisogno sono gli uffici arredati. Per altro, con le oscillazioni nei valori immobiliari, anche le imprese che possono acquistare un ufficio sono oggi più caute: è preferibile infatti mantenere risorse finanziarie a disposizione del proprio core business.

Gli uffici arredati non sono una opzione valida solo per le piccole e medie imprese. Anche grandi società – quali ad esempio Google e altre – spesso utilizzano uffici arredati in diverse località in tutto il mondo, in quanto possono aprire o chiudere rapidamente nuove sedi ovunque. Con tale libertà è più facile calcolare profitti e perdite anche nel breve termine, piuttosto che valutare i costi pluriennali di affitto o acquisto/vendita di un immobile.

E’ utile sensibilizzare gli imprenditori sui reali benefici che gli uffici arredati possono offrire, sorattutto alla luce dei vantaggi economici e finanziari che offrono. Un semplice calcolo mostra come un ufficio arredato sia più conveniente di un ufficio in affitto tradizionale, sia in termini di risparmi sia in termini di velocità ed utilità.

La stretta bancaria sui crediti alle imprese ha apparentemente orientato molte imprese verso la scelta gli uffici arredati, sia per contratti a lungo termine che di breve durata: ma ha ancora la maggioranza non apprezza la sostanziale convenienza di un ufficio arredato.

Written by domiciliazione

ottobre 29, 2008 at 12:59 am

Uffici Arredati: la directory più completa in Italia è Uffici-arredati.net

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UFFICI ARREDATI: La directory più completa per gli uffici arredati in Italia è: http://www.uffici-arredati.net

 

Trova un ufficio nella tua regione o nella tua città:

 

Written by domiciliazione

ottobre 23, 2008 at 2:05 pm

Pubblicato su uffici arredati

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