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Domiciliazione societaria, domiciliazione legale, sede legale società, uffici arredati, uffici virtuali, sale riunioni in business centers

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Cosa sono gli uffici arredati?

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Gli uffici arredati sono un servizio quasi del tutto sconosciuto alla maggioranza degli imprenditori.

Il concetto può essere espresso in svariati modi: uffici arredati, uffici residence, uffici pronti, uffici flessibili, business center, uffici istantanei, uffici temporanei, uffici condivisi, Centri Uffici Arredati, Business Center, Incubatori d’Impresa e così via.

Ma senza una descrizione può risultare complesso comprendere appieno il tipo di servizi offerti e i benefici connessi agli uffici arredati, sale riunioni attrezzate e uffici virtuali.

Nei business center trovi uffici completamente arredati e attrezzati a tempo coordinati da una segreteria centralizzata, che assiste il cliente nella sua attività lavorativa. E’ simile al noleggio di un ufficio arredato, ma in realtà include un più ampio ventaglio di servizi, quali: linee telefoni esclusive, risposta telefonica personalizzata con la denominazione dell’azienda, sale riunioni, aule, uffici virtuali, connessioni internet a banda larga, personal computers, stampanti, fotocopiatrici, consulenze professionali, segreteriato.

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Uffici arredati: un aiuto al giusto dimensionamento di spazi e costi aziendali

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Gli uffici arredati disponibili nei Centri Uffici garantiscono la possibilità di dimensionare correttamente gli spazi ad uso ufficio utilizzati da una azienda o un professionista anche durante l’attuale congiuntura sfavorevole.
La recessione in corso negli USA e nel resto del mondo  ha indotto un ridimensionamento degli spazi occupati per attività professionali o imprenditoriali. Gli operatori cercano il modo per calibrare la dimensione – e quindi i costi – del proprio ufficio alle condizioni del mercato. Così la domanda attualmente si orienta in tutto il mondo verso uffici di dimensioni inferiori, contratti di breve durata e condizioni contrattuali flessibili.
La flessibilità in particolare offre il vantaggio di poter modificare la dimensione  e i costi degli spazi utilizzati in funzione delle momentanee esigenze aziendali, con più facile adattamento al mutare delle condizioni del mercato.
La maggior parte delle aziende che ridimensionano i propri spazi d’ufficio utilizzano la flessibilità per ridurre i costi durante il rallentamento della crescita economica. La riduzione degli spazi occupati può infatti facilmente produrre concreti risparmi, anche a breve termine, e può quindi divenire un importante vantaggio per le imprese che si confrontano con una difficile congiuntura prevista per i prossimi mesi.
A differenza di una locazione di un ufficio tradizionale, che in Italia ha una durata di sei anni rinnovabili per altri sei, i Business Center offrono contratti flessibili a breve termine, che vanno da un mese a diversi anni.
A seconda della durata prescelta, le imprese che mirano al giusto dimensionamento hanno la possibilità di ridurre o aumentare i loro spazi d’ufficio in tempi molto brevi. Se un’azienda è in crescita, può così agevolmente spostarsi in un ufficio più grande; mentre se ha una riduzione della propria attività, può  trasferirsi in un ufficio più piccolo in breve tempo.
In entrambi i casi, l’azienda mantiene lo stesso indirizzo e numero di telefono, senza che i clienti se neanche se ne accorgano.

In concreto i Business Centers possono offrire consistenti risparmi di costi rispetto alla locazione di uffici tradizionali, basta considerare anche solo i risparmi derivanti da:

  • possibilità di usufruire del personale responsabile e delle receptionist del Centro Uffici che agiscono in nome dell’azienda cliente; 
  • disponibilità di un supporto informatico per gestire problemi di qualsiasi computer, telefoni palmari, etc.
  • servizio personalizzato di risposta telefonica
  • servizio di segreteria per gestire posta, spedizioni, archiviazione e altri compiti.

Un Business Center si occupa continuamente del buon andamento degli uffici arredati, se il fax esaurisce la carta, o le fotocopiatrici il toner, la soluzione è immediata. Il Cliente così invece di doversi preoccupare di tutti i dettagli, può concentrarsi sulla gestione dell’attività.

I Business Centers offrono uffici arredati, ma anche anche spazi per riunioni e sale conferenze, su base oraria, giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Gli uffici possono essere attrezzati in vario modo con scrivanie, sedie in pelle, accessori da scrivania esecutivo e molto altro ancora. Ogni postazione di lavoro è completamente equipaggiata con un telefono, lan, accesso a Internet, fax, fotocopie e altri accessori per ufficio.
I Business Centers in ospitano molti clienti a livello nazionale, ma guardano ciascun cliente secondo le specifiche esigenze di lavoro per offrirgli soluzioni personalizzate di ufficio, con durata flessibile e possibilità di scegliere tra una vasta gamma di servizi atti a soddisfare esigenze individuali.

Oltre agli uffici arredati a su base mensile i Centri Uffici offrono il servizio di ufficio virtuale, che consente di offrire un prestigioso indirizzo commerciale ad imprenditori, professionisti ed enti  e uffici o sale per incontrare i propri clienti. I messaggi vengono raccolti per loro dalla segreteria. In aggiunta sono disponibili i servizi di risposta telefonica personalizzata.